Welke opstelling van stoelen, tafels en meer past het beste bij uw meeting en situatie?
Het is niet altijd gemakkelijk om in een onbekende vergaderruimte van tevoren te bedenken hoe je de ruimte het beste kunt inrichten voor een bijeenkomst, meeting of vergadering. De sfeer tijdens een meeting wordt mede bepaald door de inrichting van de ruimte en opstelling van meubilair en presentatiemiddelen. Bij de boefjes denkt graag met je mee en daarom hebben we ter inspiratie deze pagina gemaakt met een aantal mogelijke opstellingen. Wellicht zit daar precies bij wat u wenst maar het kan ook zijn dat het inspirerend is voor de opstelling die u heeft bedacht. We hebben een vaste plek voor de beamer en het scherm die medebepalend is voor de inrichting, maar daarnaast hebben we ook een los scherm en beamer als je het net even anders wilt.
U-vorm
De meest gebruikte vorm voor vergaderen is de zogenaamde U-vorm. Deelnemers zitten op stoelen in een U-vorm en de spreker staat of zit hiervoor. Vaak is dit met tafels maar bedenk goed of tafels nodig zijn, zonder tafels is het meer open en dat geeft letterlijk en figuurlijk meer ruimte voor interactie. Zo nodig plaatsen we een aantal lage tafeltjes in de U-vorm voor koffie- en theekopjes.
I-vorm
De tafels vormen een rij en aan het hoofd zit en/of staat eventueel een spreker of presentator, zo nodig met beamer en scherm. Wil je goed met elkaar kunnen overleggen en elkaar goed verstaan dan kan dit met maximaal tien personen. Is de aandacht vooral gericht op één spreker aan het hoofd dan kunnen er wat meer mensen aanschuiven.
Boardroom
Een tafel opstelling in een soort van vierkant met een hoofdtafel voor de board oftewel bestuurders en sprekers. Veel ruimte voor papieren, eigen laptop of tablet, koffie, thee en versnaperingen. Desgewenst met beamer en scherm en flipover.
Bioscoop
In deze opstelling staan de stoelen in een aantal rijen richting het scherm of de sprekers. Dit is vooral een luisteropstelling waarbij sprekers een groep mensen toespreken. Desgewenst kunnen kleine tafeltjes worden bijgezet voor koffie/thee e.d.
Cabaret
Een wat lossere variant op de bioscoopopstelling. De stoelen staan in groepjes van twee of drie meer random opgesteld met een klein tafeltje bij elk groepje voor hapjes en drankjes. Er is ruimte voor de presentator om tussendoor te lopen en de interactie met aanwezigen aan te gaan.
Buitenopstelling
En als het nou heel mooi droog weer is en nauwelijks waait? Ja hoor, dan kun je ook buiten je bijeenkomst houden. Bij de boefjes hebben drie min of meer identieke buitentafels met stoelen waaraan vergaderd kan worden. Of je doet het zonder tafels en alleen met stoelen. Tafels en stoelen kunnen op allerlei manieren worden neergezet op één van de terrassen of in het gras, rond de perenboom of juist de appelboom?
Kampvuur
Hoe bijzonder is het om te vergaderen rond een kampvuur als het weer dat toelaat. Hetzij de hele dag of juist aan het eind van de dag.
Een ronde opstelling is bij uitstek geschikt voor gelijkwaardig overleg waarbij je elkaar in de ogen kunt kijken. Het vuur kan bijdragen aan mijmeren, dromen, overpeinzen, beter luisteren en een stroom van creatieve ideeën.
